קינן שפי מתמחה בגיוס והשמה של מנהלים ועובדים למגוון התפקידים במשק. קינן שפי מאמינה כי הליך גיוס והשמה מקצועי, מדויק, איכותי ותקף, מהווה את הלב והבסיס לתפקודו של הארגון ולהצלחתו. תהליכי הגיוס וההשמה מותאמים באופן המדויק ביותר לצרכי הארגון המגייס, כאשר טווח האפשרויות נע בין הליך גיוס לתפקיד בכיר בקצה האחד, לבין הליך גיוס כח אדם בקנה מידה גדול למשרות בדרג ביניים או זוטר בקצה האחר. מטרת התהליך הינה לגייס את המועמדים הטובים, האיכותיים והמתאימים ביותר לתפקיד הספציפי בארגון הספציפי.
תהליך הגיוס בקינן שפי כולל על פי רוב את השלבים הבאים:
- הכרות עם הארגון – מבנה ארגוני, תרבות ארגונית.
- ביצוע ניתוח עיסוק ובעקבותיו הגדרת תפקיד ודרישותיו.
- קביעת תהליך הגיוס הייעודי.
- איתור מועמדים – פרסום מודעות דרושים בכלי המדיה השונים. ביצוע איתור אקטיבי וממוקד.
- מיון קורות חיים על פי תנאי סף ופרופיל התפקיד כפי שנקבעו.
- ניתוח מידע על פי שאלונים תעסוקתיים.
- ביצוע ראיונות טלפוניים על פי הקריטריונים שנקבעו, כולל בירור מידע ומתן מידע.
- ביצוע ראיונות עומק אישיים. בראיון מושם דגש על ממדים תעסוקתיים, אישיותיים, בינאישיים, וניהוליים – במידה והתפקיד ניהולי.
- ביצוע מרכזי הערכה הכוללים מגוון סימולציות קבוצתיות וזוגיות.
- ביצוע אבחון תעסוקתי מקיף הכולל מבחני כישוריים שכליים, מבחני סגנון עבודה, מבחני אישיות, שאלון אישי ביוגרפי, מבחני אמינות, מבחנים ותרגילים ספציפיים לתפקיד, מבחני ידע, מבחני ניהול, סימולציות קבוצתיות, סימולציות זוגיות, ראיון אישי.
- ביצוע ראיונות ממליצים.
- כתיבת חוות דעת פרטניות מעמיקות.
- העברת דו”ח דירוג סופי הכולל השוואה בין המועמדים הסופיים.
- תיעוד מלא של כל שלבי התהליך לצורך מעקב ובקרה, ולצורך טיוב תהליכים.
- התהליך כולל ליווי וייעוץ מקצועי למנהל/ת המגייס/ת / וועדת האיתור לאורך כל שלבי התהליך: הבניית התהליך, בקרה ומשוב, דילמות ופתרונות.
- תהליך הגיוס וההשמה בקינן שפי מאופיין מתחילתו ועד סופו ברמה מקצועית ושירותית גבוהה ביותר, ומתבצע תוך שקיפות, דיסקרטיות, מהירות ויעילות.
